让生活有解，
让创造发生。
作为活动运营实习生，我从项目策划阶段一路跟到发布现场：把活动需求写成可执行的 Brief，协调设计、场地、媒介、视频和供应商，并在媒体沟通会当天负责导播。
一场 40 分钟的媒体沟通会，从策划、物料到现场导播。 先想清楚要传达什么，再让每个环节落到现场。
让 AI 进入真实场景
2026 年 8 月 18 日，网易传媒举办蜜蜂AI媒体沟通会，介绍统一 AI 能力底座及其在年轻化社区“网易小蜜蜂”中的应用，涵盖 AI 搜索、AI 助手和互动内容。我参与了这次发布活动从策划到现场执行的多个环节。
围绕“让生活有解，让创造发生”，我需要把产品信息整理成适用于现场讲解、物料展示和传播沟通的内容，并与设计、视频、媒介及供应商协作推进。
这个案例按实际工作顺序展开：先明确活动要传达什么，再让内容、物料和场地逐项落地，最后把现场呈现与对外传播接起来。
我是怎么推进的
我的工作从前期策划开始：把产品发布的信息转成不同团队能够接手的任务，跟进场地、物料、内容与人员的进度，再在现场把每个播放节点接进活动流程。
把策划内容写成设计需求
项目启动后，我参与活动策划，并撰写面向设计团队的需求 Brief。对现场需要的介绍单、产品展示板和延展物料，我持续跟进设计稿与使用场景的匹配，再衔接后续制作。这个过程需要同时考虑内容能否被看懂、载体适不适合现场，以及不同物料之间的视觉是否连贯。
把物料和场地安排接起来
我对接线下场地负责人，协商活动排期与场地使用，参与现场布局规划和物料摆放设计。确定展示位置后，继续跟进供应商的制作与现场执行，包括印刷物料、拍照摄像等工作；同时与视频制作团队协作，推进活动视频产出。
准备媒体与社区传播内容
传播侧，我协助媒介同事完成媒体邀约，并撰写活动通稿；围绕 KOL、KOC 的合作，我跟进供应商完成账号筛选与对接，撰写 KOC 帖子的需求 Brief。不同渠道要讲述同一个项目，但内容形式各不相同。
在现场把流程跑起来
媒体沟通会当天，我负责现场导播，按照活动流程切换视频、音乐和 PPT，配合开场、演讲、问答等环节的节奏。前期做过的物料、视频和议程准备，最终都要在现场按顺序呈现。
现场执行补充 · 动线与彩排清单
场地规划要能让来宾顺利完成签到、入场、观看、体验和交流。我参与布局与物料摆放时，需要把指示信息、展示板、媒体席、摄影机位和体验设备放回到实际动线上考虑：来宾在哪里停留、哪里需要看清信息、哪里不能影响通行与拍摄。
彩排资料把现场风险拆得更细：话筒与投影是否正常，PPT、视频和音乐能否在正式设备上播放，产品演示与触摸屏是否可用，主持串场和问答节点能否衔接，以及断网、播放异常等情况如何处理。这些检查直接关系到当天能否按流程切换内容。
从介绍单到手提袋
我把活动内容分别落实到会场信息、产品介绍和随身传播三个场景：介绍单承载议程和产品亮点，展示板帮助来宾快速认识 AI 助手与互动游戏，手提袋则把主视觉带离会场。
从设计需求、稿件跟进到制作与摆放，我持续协作，让这些物料能在各自的位置发挥作用。
把流程跑起来
8 月 18 日的媒体沟通会上，我负责现场导播。开场前需要确认视频、音乐和 PPT 对应的播放节点；活动开始后，则根据现场进程切换内容，配合演讲和媒体问答的节奏。
两篇活动报道从不同角度记录了当天的产品分享与现场交流。
把发布信息讲清楚
项目结案资料把传播任务分成几个层次：官方内容说明产品定位，科技媒体展开深度解释，小红书账号把功能放进学习、求职、旅行等日常场景，微博话题与户外屏扩大可见度。我参与的媒体邀约、通稿和 KOL/KOC Brief 工作，正处在这些内容之间的衔接位置。
写 KOC 需求时，重点是让账号理解产品能力能解决什么具体问题，再用适合自身受众的语言讲述使用场景。筛选和对接账号、跟进发布内容，也需要与供应商反复确认需求和交付节点。
在网易小蜜蜂搜索“网易蜜蜂AI”，可以看到围绕项目发布、产品定位和社区应用的内容。我把这个产品界面放进案例，展示发布信息在社区中的呈现方式。
把项目带到城市现场
项目视觉也出现在上海、广州、深圳、杭州和北京的城市户外屏。我将六处实拍分别呈现，让不同屏幕形态和街区环境中的活动视觉都能被看清。
这个项目让我完整参与了一次 AI 产品发布。
从策划、需求沟通和物料制作，到场地、媒体与供应商协调，再到活动当天的现场导播，每个环节都要有人把模糊的事拆成可以执行的节点。
这里也收录了两篇发布后的内容，方便进一步了解产品与活动。